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PDE档案系统V6技术白皮书
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数字化档案,档案的管理需要有一个发布和管理的平台,建立一套应用、管理系统,以解决区域内电子档案在收、管、用过程中的核心技术和纸质档案数字化方法的优化问题。 PDE档案综合管理系统正是这样一个平台,整个系统可按档案管理的三个流程分为收集系统、管理系统和利用系统。 收集系统包括“档案数字化”和“数字档案化”二大模块,前者在办公自动化系统中对电子文件归档后进入收集系统,后者将馆藏或室藏档案通过扫描、模拟向数字转换等手段进入收集系统。 收集系统通过分级管理和过程管理进入管理系统。 分级管理包括全宗级、卷(盒)级、文件级、专题级、全文索引等;过程管理包括每份文件的接收、鉴定、统计、保管和利用等。 管理系统通过安全检查进入利用系统。除了强大的检索功能外,利用系统中对不同的利用方式应有不同的内在控制机制,一个好的利用系统能对利用中每一个点击进行自动登记、自动统计、自动反馈、同时配置数据分析工具或通道。 《PDE档案综合信息管理系统》是一个可扩展的档案管理应用系统平台。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。该系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件

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